Le spese possono essere rimborsate con un’indennità forfettaria?
Sì. Il datore di lavoro deve rimborsare tutte le spese rese necessarie dall’esecuzione del lavoro e, con accordo scritto, contratto normale o contratto collettivo, può essere convenuto o stabilito un rimborso in forma d’indennità fissa, come diarie o indennità complessive settimanali o mensili, a condizione che copra tutte le spese necessarie.
Il datore di lavoro deve rimborsare al lavoratore tutte le spese rese necessarie dall’esecuzione del lavoro e, se è occupato fuori del luogo di lavoro, anche le spese di sussistenza. La legge ammette che il rimborso sia convenuto o stabilito in forma d’indennità fissa, come diarie o indennità complessive settimanali o mensili. Questa possibilità vale mediante accordo scritto, contratto normale o contratto collettivo. La condizione è che l’indennità fissa copra tutte le spese necessarie.[1]
La verifica decisiva riguarda quindi il contenuto concreto dell’indennità: deve coprire tutte le spese necessarie legate all’esecuzione del lavoro e, quando il lavoro è svolto fuori del luogo di lavoro, anche le spese di sussistenza. La legge prevede inoltre che è nullo ogni accordo per il quale il lavoratore abbia a sopportare interamente o in parte le spese necessarie. Occorre quindi controllare sia la base formale del rimborso forfettario — accordo scritto, contratto normale o contratto collettivo — sia che l’importo pattuito o stabilito copra effettivamente tutte le spese necessarie.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni successiva modifica.[1]