Quali informazioni deve dare per iscritto il datore di lavoro a un nuovo dipendente?
Se il rapporto di lavoro è a durata indeterminata o dura più di un mese, il datore di lavoro deve comunicare per scritto, al più tardi un mese dopo l’inizio del rapporto, il nome dei contraenti, la data d’inizio, la funzione, il salario con eventuali supplementi salariali e la durata settimanale del lavoro. Se questi elementi cambiano, la modifica va comunicata per scritto entro un mese dalla sua entrata in vigore.
L’obbligo di informare per scritto non vale per ogni rapporto di lavoro indistintamente. Il testo citato lo prevede se il rapporto di lavoro è stato stipulato per una durata indeterminata o per più di un mese. In questi casi, la comunicazione scritta deve arrivare al più tardi un mese dopo l’inizio del rapporto di lavoro. Per verificare con prudenza se l’obbligo si applica, conviene quindi controllare prima la durata pattuita del rapporto e poi la data effettiva di inizio, perché da questi due elementi dipende sia l’esistenza dell’obbligo sia il termine entro cui adempiervi.[1]
- il nome dei contraenti;
- la data d’inizio del rapporto di lavoro;
- la funzione del lavoratore;
- il salario e gli eventuali supplementi salariali;
- la durata settimanale del lavoro.
L’obbligo non si esaurisce all’assunzione. Se durante il rapporto di lavoro vengono modificati elementi contrattuali che rientrano nell’obbligo di informare, le modifiche devono essere comunicate per scritto al lavoratore al più tardi un mese dopo la loro entrata in vigore. In pratica, è prudente confrontare ogni cambiamento contrattuale con l’elenco degli elementi che devono essere comunicati per scritto, per verificare se occorra un aggiornamento scritto entro quel termine.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni eventuale modifica successiva.[1]