Cosa serve per cancellare una società liquidata dal registro di commercio?
Per notificare la cancellazione, i liquidatori devono provare che le diffide ai creditori sono state pubblicate nel Foglio ufficiale svizzero di commercio secondo la legge. Se si tratta di una società anonima, l’ufficio comunica inoltre la cancellazione alle autorità fiscali federali e cantonali e la cancellazione può avvenire solo dopo il loro consenso.
Per la cancellazione di una società dopo la liquidazione, il punto centrale indicato dalla norma è la notificazione per l’iscrizione della cancellazione. In quel momento, i liquidatori devono fornire la prova che le diffide ai creditori sono state pubblicate nel Foglio ufficiale svizzero di commercio in conformità della legge. In pratica, quindi, non basta chiedere la cancellazione: occorre poter documentare questa pubblicazione richiesta dalla norma. La disposizione citata parla espressamente di prova della pubblicazione delle diffide ai creditori; per prudenza, conviene verificare che la notificazione di cancellazione sia accompagnata da una documentazione idonea a dimostrare proprio questo presupposto legale.[1]
La norma aggiunge una condizione specifica per la società anonima. Se viene notificata la cancellazione di una società anonima dal registro di commercio, l’ufficio del registro di commercio la comunica alle autorità fiscali federali e cantonali. La cancellazione può essere eseguita soltanto dopo che tali autorità hanno dato il loro consenso. Questo significa che, per questa forma societaria, oltre alla prova delle diffide ai creditori, occorre anche attendere il passaggio presso le autorità fiscali indicato dalla disposizione. La stessa norma precisa inoltre quali indicazioni deve contenere l’iscrizione nel registro di commercio: il fatto che la società viene cancellata e il motivo della cancellazione.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni modifica successiva.[1]