Una fattura ricevuta in PDF permette di dedurre l'imposta precedente?
Sì, una fattura ricevuta in PDF rientra tra i giustificativi in forma non cartacea. La sua trasmissione e conservazione sono rette dagli articoli 957–958f del Codice delle obbligazioni e dall’ordinanza sui libri di commercio. Occorre quindi verificare che il PDF sia gestito e archiviato secondo tali regole.
Una fattura ricevuta in PDF può costituire un giustificativo in forma non cartacea. Per questi giustificativi, l’Ordinanza concernente l’imposta sul valore aggiunto (Ordinanza sull’IVA, OIVA) stabilisce che la trasmissione e la conservazione sono rette dagli articoli 957–958f del Codice delle obbligazioni e dall’ordinanza sui libri di commercio. In pratica, per la deduzione dell’imposta precedente conta che il documento elettronico sia trattato come giustificativo non cartaceo secondo queste regole di trasmissione e di conservazione.[1]
La verifica da fare riguarda quindi il modo in cui il PDF è ricevuto, tenuto e archiviato. L’OIVA collega espressamente i giustificativi non cartacei alle norme del Codice delle obbligazioni e dell’ordinanza sui libri di commercio. Di conseguenza, un PDF non va considerato isolatamente come semplice file: deve essere conservato nel rispetto delle regole applicabili ai giustificativi non cartacei. Se queste condizioni di trasmissione e conservazione sono rispettate, il formato PDF è compatibile con il regime previsto per i giustificativi elettronici.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni modifica successiva.[1]