Per quanto tempo vanno conservati i documenti contabili ai fini IVA?

La regola generale prevede che il contribuente conservi debitamente i suoi libri contabili, i giustificativi, le carte d’affari e altri documenti sino alla scadenza del termine assoluto di prescrizione del credito fiscale. La tenuta dei libri e dei documenti deve inoltre avvenire secondo i principi del diritto commerciale. La legge precisa anche che l’AFC può eccezionalmente imporre obblighi più estesi rispetto a quelli del diritto commerciale, ma solo se ciò è indispensabile alla corretta riscossione dell’IVA. È inoltre espressamente fatto salvo l’articolo 958f del Codice delle obbligazioni, che va quindi verificato insieme alla disciplina IVA quando si determina la durata concreta di conservazione.^[1]

Esiste una regola speciale per determinati documenti commerciali legati a beni immobili: i documenti necessari per il calcolo dello sgravio fiscale successivo e del consumo proprio di beni immobili devono essere conservati per 20 anni. Questa durata speciale riguarda quindi una categoria precisa di documenti e non sostituisce automaticamente la regola generale per tutta la documentazione contabile. Occorre perciò distinguere tra la documentazione ordinaria rilevante ai fini IVA e i documenti commerciali che servono specificamente al calcolo dello sgravio fiscale successivo e del consumo proprio di beni immobili. La legge prevede inoltre che il Consiglio federale stabilisca le condizioni alle quali i giustificativi necessari all’esecuzione dell’imposta possono essere trasmessi e conservati in forma non cartacea.^[1]

Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni successiva modifica.^[1]