Basta un PDF della relazione sulla gestione o va conservata su carta e firmata?
La relazione sulla gestione deve essere conservata per dieci anni; il termine decorre dalla fine dell’esercizio. Per la conservazione, la legge prevede il supporto cartaceo e la firma. La facoltà di conservare su supporto elettronico o in forma analoga riguarda i libri di commercio e i documenti contabili, alle condizioni indicate dalla legge.
Il Codice delle obbligazioni prevede che i libri di commercio, i documenti contabili, la relazione sulla gestione e la relazione di revisione sono conservati per dieci anni. Il termine di conservazione decorre dalla fine dell’esercizio. Per la relazione sulla gestione, la legge stabilisce inoltre una modalità precisa di conservazione: è conservata su supporto cartaceo e munita di firma. In questa disciplina, la durata della conservazione e la forma materiale della conservazione della relazione sulla gestione sono entrambe espressamente previste.[1]
La stessa disposizione distingue la relazione sulla gestione dai libri e dai documenti contabili. Per questi ultimi, la conservazione può avvenire su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga, sempreché sia garantita la concordanza con le operazioni e gli altri eventi cui si riferiscono e possano essere resi leggibili in ogni momento. La legge attribuisce poi al Consiglio federale il compito di emanare le disposizioni concernenti i libri da tenere, i principi applicabili alla loro tenuta e conservazione e i supporti d’informazione utilizzabili. Conviene quindi verificare separatamente se il documento da conservare è una relazione sulla gestione oppure un libro di commercio o un documento contabile, perché la regola indicata non è formulata nello stesso modo per tutte queste categorie.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni modifica successiva.[1]