Quali principi deve rispettare una tenuta regolare della contabilità in Svizzera?
Una tenuta regolare della contabilità deve rispettare, in particolare, la registrazione completa, fedele e sistematica delle operazioni e degli altri eventi, la prova documentata delle singole registrazioni contabili, la chiarezza, l’adeguatezza alla natura e alle dimensioni dell’impresa e la verificabilità. La contabilità serve inoltre da base della presentazione dei conti e deve permettere di esporre situazione patrimoniale e finanziaria e risultati d’esercizio.
La legge indica anzitutto la funzione della contabilità: essa costituisce la base della presentazione dei conti e deve registrare le operazioni e gli altri eventi necessari per esporre la situazione patrimoniale e finanziaria nonché i risultati d’esercizio dell’impresa. Su questa base, la tenuta regolare dei conti richiede in particolare cinque principi: registrazione completa, fedele e sistematica delle operazioni e degli altri eventi; prova documentata delle singole registrazioni contabili; chiarezza; adeguatezza alla natura e alle dimensioni dell’impresa; verificabilità. In pratica, questi criteri chiedono che nulla di rilevante venga omesso, che ogni registrazione sia comprensibile e coerente e che l’insieme possa essere controllato e ricostruito.[1]
La prova documentata è precisata dalla stessa disposizione: sono documenti contabili i documenti scritti, redatti su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga, necessari per ricostruire un’operazione o un evento oggetto di una registrazione contabile. La norma disciplina anche forma, lingua e moneta della contabilità: può essere tenuta in moneta svizzera o nella moneta più importante per l’attività dell’impresa; in una delle lingue nazionali o in inglese; su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga. Un controllo prudente consiste quindi nel verificare che ogni registrazione abbia il suo documento giustificativo e che lingua, moneta e supporto scelti consentano effettivamente chiarezza e verificabilità.[1]
- Principi da rispettare segnatamente: registrazione completa, fedele e sistematica delle operazioni e degli altri eventi.
- Ogni singola registrazione contabile deve avere una prova documentata.
- La contabilità deve essere chiara.
- Deve essere adeguata alla natura e alle dimensioni dell’impresa.
- Deve essere verificabile.
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni modifica successiva.[1]