KI-Agent · Verwaltung für Schweizer KMU

Der KI-Agent für die Administration Ihres KMU. nach Ihren Regeln

Numezis verfolgt Dokumente, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Freigaben. Es bereitet vor, führt nach Ihren Regeln aus und holt Sie nur bei Bedarf ins Boot.

In der Schweiz gebaut und gehostet
Nachvollziehbar by Design
Schweizer Accounting-first

Agent

Bereite die Zahlung Alpine Büro vor und sag mir, ob eine Freigabe nötig ist.

Die Rechnung von Alpine Büro überschreitet die übliche Regel. Ich bereite die Freigabe vor und füge die Belege hinzu.

Dokumente extrahierenDokumente
Rechnung, MWST und Fälligkeit extrahiert
OK
Lieferant zuordnenEinkäufe
Lieferant und IBAN abgeglichen
OK
Freigaben.erstellen anfrageGenehmigungen
Freigabe an Sophie Martin gesendet
In Bearbeitung
14:32
Führe Freigaben.erstellen anfrage aus…
Audit-Trail aktivBerechtigungen angewendetZürich (CH)

Sicherheit & Compliance

Schweizer Datenresidenz, Verschlüsselung und gesteuerte Kontrollen — integriert in Apps, Agenten, Graph und Skills.

Sicherheit

Compliance-Prüfung

Datenresidenz in der Schweiz

Zuverlässigkeit

Country-aware Regeln

Was sich wirklich ändert

Die Admin-Arbeit wird weiter erledigt.
Nur nicht mehr von Ihnen.

Sechs Dinge, die Sie jede Woche tun, verschwinden leise — nur die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

01

Es beginnt mit einer Eingabe

Sie tippen nichts mehr doppelt.

Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Banking — jedes Team in seinem Bereich, alle auf denselben Daten. Einmal erfasst, überall richtig.

Einmal erfasst
Rechnung · Müller AG — CHF 12'500
VertriebRechnung gestellt
BuchhaltungBuchung erstellt
BankgeschäfteZahlung erwartet
Eine Datenebene. Jede App.
02

Dann verbindet sich alles

Sie puzzeln nichts mehr zusammen.

Jeder Kunde, jede Rechnung, jede Zahlung, jedes Konto ist bereits verknüpft. Öffnen Sie einen Datensatz — die ganze Geschichte ist da.

N
Kunde
Rechnung
Zahlung
Konto
Alles verbunden, immer aktuell
03

Die Regeln greifen von selbst

Sie schlagen keine Regeln mehr nach.

Der richtige MwSt.-Satz zum Datum, QR-Rechnung und Factur-X, die Buchhaltungskontrollen Ihres Landes — auf jeden Vorgang angewendet. Sie richten nichts davon ein.

MwSt. 8,1% — automatisch nach Datum ermittelt
Landesspezifische Buchhaltungskontrollen
E-Rechnung (QR-Rechnung, Factur-X)
Korrekt ab Werk — CH, DE, FR, IT
04

Ihr Vorgehen wird zum Standard

Sie sind nicht mehr der Prozess.

Hinterlegen Sie einmal, wie Sie freigeben, abstimmen und mahnen. Danach läuft es immer gleich — egal, wer im Büro ist.

1
Zahlung geht auf der Bank ein
2
Der offenen Rechnung zugeordnet
3
Gebucht, Rechnung ausgeglichen
4
Im Audit-Trail protokolliert
Reproduzierbar · null manuelle Fehler
05

Ihre Tools bleiben

Sie migrieren keine Software mehr.

Stripe, Xero, SAP, Ihre Bank — schliessen Sie an, was Sie bereits nutzen. Der Agent liest die Daten und setzt sie ab Tag eins ein.

N
Stripe
Xero
UBS
SAP
Startklar in Minuten, nicht in Monaten
06

Sie entscheiden nur noch

Sie rennen keinen Zahlungen mehr hinterher.

Der Agent findet sie, entwirft jede Mahnung und fragt, bevor etwas rausgeht. Ihr Ja ist der einzige verbleibende Schritt.

Ihr Agent · online
7 Rechnungen sind über 30 Tage überfällig, CHF 43'200 offen. Mahnungen entworfen — senden?
Ja — senden.
7 Mahnungen gesendet · im Audit-Trail

Modulare Apps

Starten Sie mit dem Wesentlichen. Fügen Sie Modul hinzu, wenn Sie wachsen.

Ihr KI-Agent

Ihr Agent arbeitet rund um die Uhr. Er liest Ihren Business-Graph, wendet Ihre Regeln an, fragt vor jeder sensiblen Aktion nach und handelt app-übergreifend — jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Ihr Agent
Schritt 1 von 6

Tipp: „Wie hoch waren meine Ausgaben im letzten Monat?“

Null Reibung

Ein Agent, alle Ihre Tools.

Numezis-App, Claude, ChatGPT, Telegram, WhatsApp — ein gefeisterter Unternehmenskontext, durchgängig.

Sie fragen. Er handelt. Überall.

Messbarer Auswirkung. Erklärt.

Konkrete Ergebnisse, erklärt — nicht nur Zahlen.

500h

Bis zu 500h eingespart

99.8%

99,8% Genauigkeit

40%

Reduktion Betriebskosten

<1s

Antwortzeit des Agenten

Vorher und nachher

Was sich ändert, wenn alles verbunden ist.

  • Bearbeitungszeit

    95 % schneller

    Vorher — Manuelle Eingabe, langsame Freigaben.

    Nach — Auto-Extraktion, flüssiges Routing.

  • Trefferquote

    99,8 % Genauigkeit

    Vorher — Manuelle Bank-Feed-Prüfung.

    Nach — Bankabgleich in Echtzeit.

  • Berichterstellung

    Sofort

    Vorher — Tabellenkonsolidierung (Wochen).

    Nach — Live-KPIs mit einem Klick.

In Aktion sehen

Der Numezis Unterschied

Keine Verwaltungssoftware.

Kein Chatbot.

Ein Geschäftsagent.

Wer uns wählt

Wenn Admin Sie bremst, ist dieser Bereich für Sie.

Wenn Back-Office-Komplexität Sie täglich bremst, sind Sie hier richtig.

10–200 Mitarbeitende

Schweizer KMUs

MwSt., Lohn, Reporting — Schweizer Compliance ist eingebaut. Sie steuern, die Admin folgt.

nativ Compliance, kein Flickwerk.

Monatsabschluss

Finanzverantwortliche

Eine Quelle der Wahrheit für Buchhaltung, Vertrieb und Cash. Weniger Rückfragen — Abschluss in Tagen, nicht Wochen.

Schnellerer Abschluss, weniger Reibung.

Multi-Mandat

Treuhänder

Jedes Mandat isoliert, jede Aktion nachvollziehbar. Skalieren Sie Ihr Portfolio ohne Kontrollverlust.

Viele Mandate, eine Governance-Schicht.

Post-Excel

Scale-ups

Schluss mit Excel- und SaaS-flickwerk. Ein verbundener Agent, der mitwächst — ohne schweres ERP.

Wachsen ohne Tool-Stapel.

KMU, Finance, Treuhand oder Scale-up — ein Agent für die Admin, kein weiteres Tool.

Plattformstatistiken

In der Schweiz bewährt. Global skalierbar.

0 mehr

Organisationen

Aktive Unternehmen

0.0 Mio.

Verarbeitete Dokumente

Monatliches Volumen

0 Std.

Gesparte Stunden

Pro Organisation monatlich

0.0 von 5

Benutzerzufriedenheit

Durchschnittliche Bewertung

0.0%

Verfügbarkeit

Servicezuverlässigkeit

Vertrauenswürdig & zertifiziert

ISO 27001

DSGVO

Swiss Made

Schweizer Buchhaltungskontrollen

Was unsere Kunden erreicht haben

Verifizierte Ergebnisse von Schweizer KMUs mit Numezis.

MC

Maëlle Chappuis

Leiterin Finance Operations, Helvetic Motion AG

★5.0

"Wir verbringen Freitage nicht mehr mit kleinen Bankdifferenzen. Numezis bereitet die Abstimmungen vor und bringt nur die Ausnahmen in die Prüfung."

Reale Kundengeschichte
JA

Jonas Aregger

Administrativer Leiter, Kalliope Services SA

★5.0

"Der Monatsabschluss ist kein Fünf-Tage-Sprint mehr. Belege, Freigaben und Entwurfsbuchungen sind schon verknüpft, wenn unser Treuhänder den Fall öffnet."

Reale Kundengeschichte
NS

Noémie Serrano

Leitung Finanzen und Governance, Arvine Manufacturing SA

★5.0

"Swiss Hosting und ein lesbarer Audit Trail haben unsere Geschäftsleitungsreviews verändert. Sensible Freigaben haben endlich Kontext."

Reale Kundengeschichte
LA

Livia Andermatt

Leitung Partnerbetrieb, Nordstern Digital AG

★5.0

"Wir sind weg von Exporten und verstreuten Tabellen. Das Team arbeitet jetzt auf einer gemeinsamen Operations-Schicht, nah an den Finanzdaten."

Reale Kundengeschichte
1 / 4

Preise

Transparente Preise. Kein ERP-Lock-in.

Klare Preise pro Nutzer. Kostenlos starten, erweitern wenn es sich lohnt — ohne ERP-Vertrag.

Starter

CHF0

pro Monat

Die Plattform mit einem kleinen Team entdecken — dauerhaft kostenlos.

Plus

Beliebt
CHF59

pro Nutzer / Monat

Der Alltag wachsender Teams — Agent inklusive.

Pro

CHF89

pro Nutzer / Monat

Mehr Automatisierung, Sitze und Skalierung, wenn Sie bereit sind.

  • Keine Kreditkarte zum Start
  • Keine Mehrjahresbindung
  • Schweizer Hosting inklusive

Gestalten Sie Ihr Back-Office. Kostenlos starten.

Sehen Sie Ihr Unternehmen in einem intelligenten System.

Keine Kreditkarte erforderlich
Set up in Minuten
Swiss data residency