Erfasste Stunden werden automatisch zu bezahlten Rechnungen
Ein überwachter KI-Agent für Schweizer Agenturen: Er erstellt Kundenrechnungen aus erfassten Stunden und Spesen, mahnt Zahlungen und hält Ihre Buchhaltung QR-Rechnungs- und MWST-konform — Ihr Team behält die Kontrolle.
Jede fakturierbare Stunde und Spese fliesst direkt von der Zeiterfassung in eine QR-Rechnung — nichts wird neu erfasst, nichts bleibt unverrechnet.
Basiert auf der nativen Schweizer Fakturierung von Numezis (QR-Rechnung, MWST) und der Zeit-zu-Rechnung-Automatisierung.
Von der erfassten Zeit zur versendeten Rechnung — an einem Ort
Dieselbe Kundenrechnung, die Ihre Agentur jeden Monat verschickt — vom Agenten aus erfassten Stunden und Spesen erstellt, bereit zur Prüfung und Ausstellung.
Was der Agent für Ihre Agentur übernimmt
Zeiterfassung, Kundenfakturierung, Zahlungsverfolgung und Buchhaltung — automatisiert nach Ihren Regeln, geprüft von Ihrem Team.
Integriertes Projekt-Hub
Ein Arbeitsbereich für Kundenprojekte mit Meilensteinen, Aufgaben, Budgets und Sicht auf fakturierbare Zeit.
Mühelose Zeiterfassung
Zeiterfassung mit einem Klick, direkt an Projekte und Kundenmandate angehängt und bereit zur Verrechnung.
Automatisierte Kundenfakturierung
Der Agent erstellt Kundenrechnungen aus erfassten Stunden und Spesen — QR-Rechnungs-konform und prüfbereit.
Kundenbeziehungs-Management
Eine zentrale Kundenakte mit Verträgen, Rechnungen und der gesamten Historie der Zusammenarbeit.
Kunden an einem Ort
Verträge, Rechnungen, Anfragen und Verlauf der Zusammenarbeit in einer einzigen Kundenakte statt in vergrabenen E-Mail-Verläufen.
Ersetzt den Flickenteppich
Numezis bündelt Zeiterfassung, Fakturierung und Buchhaltung — weniger unverbundene Tools, die eine Agentur pflegen muss.
Warum Agenturen ihre Administration mit Numezis führen
Für Schweizer Agenturen vereint Numezis Projekte, Zeit, Kundenfakturierung und Buchhaltung in einem kontrollierten Arbeitsbereich — mit einem überwachten KI-Agenten für die repetitive Administration.
- Zeit wird zu Umsatz
- Erfasste Stunden und Spesen werden dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet und in Rechnungen umgewandelt — fakturierbare Arbeit geht nicht mehr verloren.
- Überwachter Agent, keine Blackbox-Automatisierung
- Der Agent erstellt Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und mahnt — Ihr Team prüft und genehmigt, bevor etwas rausgeht.
- Schweizer Fakturierung von Haus aus
- QR-Rechnungen, MWST-Behandlung und Zahlungsabgleich sind nativ — keine Zusätze, die auf ein ausländisches Tool aufgesetzt werden.
- Ein Blick vom Projekt bis zur Zahlung
- Verfolgen Sie jedes Projekt von der Offerte über erfasste Zeit und Rechnung bis zur Zahlung — Marge und Liquidität in Echtzeit sichtbar.
FAQ zum KI-Agenten für die Agentur-Administration
Bevor Sie Tools für die Finanzen Ihrer Agentur in die engere Wahl nehmen.
Kann Numezis Kunden auf Basis erfasster Zeit fakturieren?
Ja — der Agent erstellt Kundenrechnungen direkt aus erfassten Stunden und Spesen, und Ihr Team prüft vor dem Versand.
Sind die Rechnungen QR-Rechnungs- und MWST-konform?
Ja — QR-Rechnung und Schweizer MWST-Behandlung sind nativ, sodass Kundenrechnungen sofort zahlungsbereit sind.
Können wir die Projektrentabilität verfolgen?
Ja — Projekte verknüpfen Offerten, erfasste Zeit, Spesen, Rechnungen und Zahlungen, sodass Sie Marge und Liquidität pro Projekt sehen.
Was macht der KI-Agent im Vergleich zu meinem Team?
Der Agent bereitet Rechnungen vor, gleicht Zahlungen ab und mahnt Überfälliges; Ihr Team validiert und bleibt verantwortlich.
Ersetzt es unsere Zeiterfassungs- und Fakturierungstools?
Numezis vereint Zeiterfassung, Kundenfakturierung und Buchhaltung in einem Arbeitsbereich und reduziert die separaten Tools, die Sie pflegen.
Kann der Agent unbezahlte Kundenrechnungen nachverfolgen?
Ja — er überwacht Fälligkeiten und bereitet Zahlungserinnerungen vor, sodass überfällige Rechnungen konsequent nachverfolgt werden.
Werden unsere Daten in der Schweiz gehostet?
Ja — Numezis wird in der Schweiz gehostet, mit Datenresidenz, berechtigungsbasiertem Zugriff und vollständigem Audit-Trail.
Bereit, jede gearbeitete Stunde zu verrechnen?
Vom monatlichen manuellen Rechnungs-Marathon zu überwachter, automatisierter Agentur-Administration.