Erfassen. Genehmigen. Bezahlen.
Von der Belegerfassung bis zur Genehmigung und Zahlung — jede Ausgabe wird verfolgt, validiert und automatisch abgestimmt.
Vorher / Nachher Numezis
- Belege gehen in E-Mails und Papierstapeln verloren
- Manuelle Dateneingabe für jede Rechnung
- Genehmigungsketten per E-Mail, langsam und undurchsichtig
- KI extrahiert Daten aus jedem Dokumentformat
- Mehrstufige Genehmigungen mit Audit-Trail
- Automatisch mit Bestellungen und Bankzahlungen abgeglichen
Kompletter Einkauf-bis-Zahlung-Prozess
Jede Ausgabe durchläuft eine einzige, validierte Pipeline.
Multi-Source-Erfassung
Fotos, weitergeleitete E-Mails oder hochgeladene Dateien. Jedes Dokument wird sofort digitalisiert.
KI-Extraktion
KI liest Rechnungen, extrahiert Beträge, Daten, Lieferanten und MwSt — ohne manuelle Eingabe.
Genehmigungsworkflows
Konfigurierbare mehrstufige Genehmigungen mit Delegation, Schwellenwerten und Benachrichtigungen.
3-Wege-Abgleich
Automatischer Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenrechnungen.
Lieferantenverwaltung
Vollständige Lieferantenprofile mit Zahlungsbedingungen, Historie und Compliance-Tracking.
Ausgabenrichtlinien
Automatische Durchsetzung von Ausgabenlimits, Kategorieregeln und Compliance-Richtlinien.
Bereit, Ausgaben zu kontrollieren?
Belege erfassen, Freigaben routen und Ausgaben end to end verfolgen.