Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 30. Dezember 2025

Diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (im Folgenden «AGB») bilden den vertraglichen Rahmen zwischen Numezis SA, einer Aktiengesellschaft mit Sitz in Genf (Schweiz), und jeder natürlichen oder juristischen Person (im Folgenden «Kunde»), die die über die Numezis-Plattform bereitgestellten SaaS-Dienste abonniert.

1. Gegenstand und Anerkennung der Bedingungen

Numezis bietet ein Finanz- und Betriebs-Betriebssystem (OS) an, das im Software-as-a-Service-Modus (SaaS) zugänglich ist. Der Zugang zur Plattform und die Nutzung der Dienste setzen die vollständige Anerkennung dieser AGB voraus. Durch die Erstellung eines Kontos oder die Unterzeichnung einer Bestellung bestätigt der Kunde, die AGB gelesen zu haben und verpflichtet sich, diese einzuhalten.

2. Leistungsbeschreibung und Verfügbarkeit

2.1 Funktionen Die Dienste umfassen automatisierte Buchhaltungsverwaltung, Rechnungsstellung, Spesenmanagement, KI-Agenten-Automatisierung und sichere Dokumentenspeicherung. 2.2 Verfügbarkeit (SLA) Numezis bemüht sich, eine Plattformverfügbarkeit von 99,9 % auf Jahresbasis aufrechtzuerhalten, ausgenommen geplante Wartungsfenster. Wartungsarbeiten werden in der Regel während verkehrsarmer Zeiten durchgeführt und mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt.

3. Finanzielle Bedingungen und Zahlung

3.1 Abonnements Die Dienste werden in Form von monatlichen oder jährlichen Abonnements bereitgestellt. Es gelten die am Tag des Abonnements gültigen Tarife, die auf der Website veröffentlicht oder in einem spezifischen Angebot präzisiert werden. 3.2 Zahlung Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder Banküberweisung. Rechnungen werden zu Beginn jeder Abrechnungsperiode erstellt. Jeder Zahlungsverzug von mehr als 15 Tagen führt nach einer erfolglosen Mahnung zum automatischen Ausschluss vom Zugang zu den Diensten. 3.3 Preisrevision Numezis behält sich das Recht vor, seine Tarife jährlich mit einer Frist von 30 Tagen anzupassen.

4. Verantwortlichkeiten des Kunden

Der Kunde ist verantwortlich für: • Die Richtigkeit und Genauigkeit der auf der Plattform eingegebenen Daten. • Die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten und derer seiner Mitarbeiter. • Die Übereinstimmung seiner Nutzung der Dienste mit den geltenden Gesetzen (insbesondere Steuer- und Sozialrecht). • Die Einholung aller erforderlichen Einwilligungen für die Verarbeitung von Drittdaten durch die Numezis-Tools.

5. Haftungsbeschränkung

Numezis unterliegt einer Sorgfaltspflicht. Numezis haftet nicht für indirekte Schäden wie entgangenen Gewinn, entgangene Chancen oder Datenverlust, die aus einem Verschulden des Kunden resultieren. In jedem Fall ist die Gesamthaftung von Numezis auf den Betrag begrenzt, den der Kunde in den 12 Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis tatsächlich gezahlt hat.

6. Geistiges Eigentum und Daten

6.1 Eigentum von Numezis Numezis SA hält sämtliche geistigen Eigentumsrechte an der Plattform, der Software, den Algorithmen, den KI-Modellen, den Designs und den Marken. Dem Kunden werden keine Rechte übertragen; er erhält eine zeitlich begrenzte Nutzungslizenz für die Dauer des Vertrages. 6.2 Kundendaten Der Kunde bleibt der alleinige Eigentümer seiner Daten. Numezis verpflichtet sich, Kundeninhalte für keine anderen Zwecke als die Erbringung der Dienste und die isolierte Verbesserung der kundenindividuellen KI-Modelle zu verwenden.

7. Dauer und Kündigung

7.1 Dauer Der Vertrag wird für die beim Abonnement gewählte Dauer (Monat oder Jahr) abgeschlossen und verlängert sich stillschweigend um den gleichen Zeitraum, sofern er nicht gekündigt wird. 7.2 Kündigung durch den Kunden Der Kunde kann sein Abonnement jederzeit über seine Verwaltungsoberfläche kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit wirksam. 7.3 Datenrückgabe Nach Vertragsende hat der Kunde 30 Tage Zeit, seine Daten über die Standard-Tools der Plattform zu exportieren. Nach Ablauf dieser Frist kann Numezis die endgültige Löschung der Daten vornehmen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

8. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterliegen materiellem schweizerischem Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Auslegung, Erfüllung oder Beendigung des Vertrages sind ausschliesslich die Gerichte des Kantons Genf, Schweiz, zuständig. Ein Rückgriff auf das Bundesgericht bleibt vorbehalten.