Come va firmata una notificazione d'iscrizione a registro di commercio?
In linea generale, la notificazione deve essere firmata dalle persone indicate dalla legislazione applicabile. Se è su carta, va firmata presso l’ufficio del registro di commercio oppure presentata con firme autenticate; se è elettronica, deve recare una firma elettronica qualificata con marca temporale elettronica qualificata. In caso di firma presso l’ufficio, occorre attestare l’identità con un documento valido indicato dalla norma.
La regola di base è che, salvo diversa disposizione della legislazione, la notificazione deve essere firmata dalle persone menzionate nell’articolo 17. Per la forma della firma, la norma distingue tra notificazione su carta e notificazione elettronica. Se la notificazione è su carta, deve essere firmata presso l’ufficio del registro di commercio oppure prodotta con firme autenticate. Se invece è elettronica, deve essere munita di una firma elettronica qualificata con marca temporale elettronica qualificata. La disposizione aggiunge inoltre che, fatto salvo l’articolo 21, non devono essere depositate le firme autografe delle persone che sottoscrivono la notificazione elettronica.[1]
Per le notificazioni su carta, l’autenticazione non è richiesta in due casi espressamente previsti: per le firme di terzi con procura e quando le firme sono già state prodotte in precedenza in forma autenticata per il medesimo ente giuridico. Tuttavia, se vi sono motivi fondati per dubitare dell’autenticità della firma, l’ufficio del registro di commercio può chiedere una nuova autenticazione. Inoltre, quando la firma è apposta presso l’ufficio del registro di commercio, le persone che notificano l’iscrizione devono attestare la loro identità mediante passaporto, carta d’identità o carta di soggiorno svizzera validi. In pratica, conviene quindi verificare prima quale forma di notificazione si intende usare e se ricorre una delle eccezioni all’autenticazione previste dalla norma.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni successiva modifica.[1]