Si può modificare una registrazione contabile già effettuata senza lasciare traccia?
No. I libri di commercio devono essere tenuti e conservati, e i documenti contabili rilevati e conservati, in modo che un’eventuale modifica sia constatabile. Questo richiede che una modifica lasci una traccia verificabile, non che resti invisibile.
La regola richiede l’integrità, indicata come autenticità e impossibilità di falsificazione. In concreto, i libri di commercio devono essere tenuti e conservati, e i documenti contabili devono essere rilevati e conservati, in modo che un’eventuale modifica sia constatabile. Perciò una registrazione può essere corretta o modificata solo in un sistema o con modalità che permettano di accorgersi dell’intervento effettuato; una modifica senza traccia non è compatibile con questa esigenza di integrità.[1]
La disposizione non si limita ai soli libri di commercio in senso stretto, ma menziona anche i documenti contabili. Il punto da verificare è quindi se il metodo usato per registrare e conservare i dati renda effettivamente constatabile ogni cambiamento successivo. Occorre controllare che la tenuta e la conservazione siano organizzate in modo da preservare autenticità e impossibilità di falsificazione, così che una modifica possa essere rilevata in seguito.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni modifica successiva.[1]