La guida
Guida: budget di progetto e redditività per progetto
La redditività per progetto è la domanda centrale di ogni azienda che vende mandati. Si costruisce dall’offerta, con un budget di progetto realistico, e si difende ogni settimana confrontando quel budget con il consuntivo. Ecco come strutturare questo controllo in una PMI svizzera.
Come allestire un budget di progetto realistico?
Un budget di progetto realistico parte dalla scomposizione del lavoro. Elencate le fasi o i lotti, stimate per ciascuno le ore per profilo e valorizzatele al costo interno completo. Aggiungete subappalto, materiale, trasferte e una riserva per gli imprevisti, proporzionata al rischio del progetto.
Appoggiatevi ai progetti passati: quante ore ha richiesto davvero una fase comparabile, e di quanto sono state superate le stime? Gli studi di ingegneria e di architettura possono allinearsi alle fasi SIA, le agenzie ai loro lotti abituali. Il budget dei costi si confronta poi con il prezzo di vendita per fissare il margine obiettivo. In Numezis il budget si inserisce per fase e per voce, e il budget iniziale resta conservato anche dopo una revisione, per misurare la qualità delle vostre stime.
Come misurare la redditività per progetto?
La redditività per progetto si misura con il margine: ricavi riconosciuti meno costo completo. Due indicatori si completano. Il margine a oggi confronta quanto è stato svolto e riconosciuto finora; il margine previsto a finire proietta il risultato finale tenendo conto del lavoro residuo.
Per essere affidabile, il costo deve includere ogni ora, anche non fatturabile, valorizzata al costo interno, oltre a spese e subappalti. I ricavi devono seguire un metodo di riconoscimento costante. Confrontate poi il margine tra progetti, clienti, team e tipi di prestazione: scoprirete spesso che un cliente fedele e voluminoso è in realtà poco redditizio, o che un tipo di mandato supera sistematicamente il budget. Numezis calcola questi indicatori in continuo a partire dalle registrazioni contabili.
Che cos’è la previsione a finire di un progetto?
La previsione a finire risponde a una domanda semplice: quanto sarà costato questo progetto una volta concluso? Somma il costo effettivo sostenuto, gli impegni già presi con i fornitori e il lavoro residuo stimato.
Il lavoro residuo può essere stimato dalla capoprogetto, fase per fase, oppure estrapolato dal ritmo osservato: se una fase consuma fin dall’inizio il 20 % in più del previsto, è prudente applicare la stessa tendenza al resto. Confrontata con il prezzo di vendita, la previsione dà il probabile margine finale. È l’indicatore che permette di agire: negoziare un’aggiunta, ridurre il perimetro, riassegnare il team. Numezis aggiorna questa previsione a ogni nuova registrazione e avvisa quando scende sotto il vostro obiettivo.
Che cosa fare in caso di sforamento del budget di un progetto?
Uno sforamento del budget non è una fatalità se viene individuato presto. Primo passo: capirne la causa. Lavoro fuori perimetro chiesto dal cliente, stima troppo ottimistica, problema tecnico o cambio nel team non richiedono la stessa risposta.
Se il cliente ha chiesto prestazioni supplementari, documentatele e proponete un’aggiunta quantificata prima di proseguire. Se la stima era troppo bassa, rivedete il budget con un motivo, informate la direzione e usate la lezione per le offerte successive. Se il problema è interno, riassegnate lo sforzo o riducete il lavoro residuo. In Numezis l’avviso di sforamento arriva con la fase in questione, l’agente prepara un’analisi dello scostamento e una proposta, e la revisione del budget passa da un’approvazione tracciata.
Come collegare il budget di progetto alla contabilità analitica?
Un controllo del budget di progetto tenuto in un foglio di calcolo accanto alla contabilità finisce sempre per divergere. La soluzione è collegare ogni registrazione contabile a un progetto tramite una dimensione analitica: salari ripartiti secondo le ore, fatture dei fornitori, spese, ricavi.
Così la somma dei margini di progetto si riconcilia con il risultato dell’azienda, e ogni cifra di progetto si può giustificare davanti a un revisore. I conti annuali allestiti secondo CO art. 957 a 960 e i rapporti di progetto poggiano sulle stesse registrazioni. Numezis ripartisce automaticamente le registrazioni provenienti da tempo, spese, acquisti e fatture, e la vista di pilotaggio della direzione aggrega in tempo reale i margini di tutti i progetti.