La cassa AVS può controllare la contabilità salariale di un'azienda?
Sì. La cassa di compensazione controlla periodicamente se i datori di lavoro affiliati rispettano le disposizioni legali e può far svolgere il controllo anche da organi esterni o specializzati. Gli incaricati devono riferire alla cassa e segnalare senza indugio reati o gravi irregolarità.
Sì. Per i datori di lavoro affiliati, la cassa di compensazione ha il compito di controllare periodicamente il rispetto delle disposizioni legali. In pratica, questo controllo può riguardare gli elementi della gestione salariale necessari a verificare se gli obblighi verso l’AVS sono stati adempiuti correttamente. La legge non limita il controllo a una sola modalità: la cassa può eseguirlo nell’ambito della propria organizzazione oppure farlo svolgere da soggetti espressamente previsti. Conviene quindi verificare anzitutto a quale cassa si è affiliati e quali documenti salariali e contabili sono tenuti in modo da poter dimostrare il rispetto degli obblighi legali in caso di verifica periodica.[1]
La cassa può far eseguire il controllo da un’impresa di revisione e un capo revisore che soddisfano i requisiti richiamati dalla legge, da un servizio speciale della cassa di compensazione o da un’organizzazione specializzata delle casse di compensazione, nonché da un assicuratore o da un organo esecutivo di un’assicurazione sociale secondo la LPGA. Gli organi incaricati devono presentare un rapporto alla cassa di compensazione. Inoltre, se nel controllo emergono reati o gravi irregolarità, devono notificarli senza indugio alla cassa. È quindi importante verificare non solo la correttezza della contabilità salariale, ma anche che la documentazione sia coerente e pronta a essere esaminata da uno degli organi abilitati.[1]
La legge prevede anche che il Consiglio federale possa incaricare l’autorità di vigilanza di emanare prescrizioni particolareggiate relative al controllo dei datori di lavoro. Questo significa che, oltre alla regola generale sul controllo periodico, possono esistere indicazioni più dettagliate sulle modalità del controllo. Prima di agire, è utile verificare la disposizione applicabile e le eventuali prescrizioni di dettaglio collegate al controllo dei datori di lavoro.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni successiva modifica.[1]