Quali documenti vanno consegnati al registro di commercio per l'opting-out?

Per l’opting-out, la società deve trasmettere all’ufficio del registro di commercio, insieme alla notificazione per l’iscrizione della rinuncia, una dichiarazione da cui risulti che: la società non adempie le condizioni per essere soggetta alla revisione ordinaria; la società non vanta più di 10 posti a tempo pieno in media all’anno; tutti gli azionisti hanno rinunciato a una revisione limitata. La dichiarazione deve inoltre indicare la data di inizio dell’esercizio a partire dal quale vale la rinuncia ed essere firmata da almeno un membro del consiglio d’amministrazione. La norma precisa anche che questa dichiarazione può essere consegnata già al momento della costituzione.^[1]

• il conto annuale dell’ultimo esercizio concluso approvato dall’assemblea generale;
• il verbale riguardante l’approvazione del conto annuale o un estratto dello stesso;
• se del caso, la relazione di revisione concernente l’ultimo esercizio concluso;
• le dichiarazioni di rinuncia degli azionisti o il verbale determinante dell’assemblea generale.

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Questi allegati devono accompagnare la dichiarazione, oppure possono essere presentati in copia. Se del caso, il consiglio d’amministrazione deve anche adeguare gli statuti e notificare la cancellazione o l’iscrizione dell’ufficio di revisione all’ufficio del registro di commercio. In pratica, prima del deposito conviene verificare con attenzione che la dichiarazione contenga tutti gli elementi richiesti dalla disposizione e che gli allegati corrispondano esattamente all’ultimo esercizio concluso e alla modalità con cui gli azionisti hanno espresso la rinuncia, perché l’ufficio può chiedere il rinnovo della dichiarazione o la designazione di un ufficio di revisione se ritiene che i presupposti non siano più adempiuti.^[1]

Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni modifica successiva.^[1]