Una SA può tenere l'assemblea generale senza convocazione formale o per iscritto?
Sì, ma solo alle condizioni indicate dalla legge. L’assemblea generale può svolgersi senza osservare le disposizioni sulla convocazione se partecipano i proprietari o i rappresentanti di tutte le azioni e nessuno vi si oppone; può anche tenersi in forma scritta, su supporto cartaceo o elettronico, salvo che un azionista o un suo rappresentante chieda una deliberazione orale.
Per una SA, la legge ammette un’assemblea generale senza osservare le disposizioni relative alla convocazione quando sono presenti i proprietari o i rappresentanti di tutte le azioni e purché nessuno vi si opponga. In questa situazione, finché i proprietari o i rappresentanti di tutte le azioni partecipano, l’assemblea può validamente trattare tutti gli argomenti di spettanza dell’assemblea generale e deliberare su di essi. Occorre quindi verificare in concreto due condizioni cumulative: la partecipazione di tutte le azioni tramite i rispettivi proprietari o rappresentanti e l’assenza di opposizioni.[1]
La legge prevede inoltre che l’assemblea generale possa tenersi senza osservare le disposizioni sulla convocazione anche quando le deliberazioni sono prese in forma scritta. Questa forma scritta può essere sia su supporto cartaceo sia elettronico. Tuttavia, questa possibilità non vale se un azionista o un suo rappresentante ha chiesto la deliberazione orale. Prima di procedere in forma scritta, va quindi controllato se esiste una richiesta di trattazione orale e se sono rispettate le condizioni che permettono di prescindere dalla convocazione.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Prima di agire, occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni successiva modifica.[1]