Weiterleiten. Extrahiert. Klassifiziert. Verknüpft.
Leiten Sie eine E-Mail an Ihre dedizierte Adresse weiter. Numezis extrahiert Anhänge, klassifiziert Inhalte und erstellt Datensätze — mit vollem Kontext.
Vorher / Nachher mit Numezis
- E-Mails manuell sortiert, Anhänge verloren
- Kein Link zwischen E-Mail und Buchhaltungsdatensatz
- Kein Überblick ohne jede E-Mail zu öffnen
- Automatische Extraktion und Klassifizierung der Anhänge
- Jedes Dokument mit der richtigen Entität verknüpft
- Echtzeit-Statusüberblick ohne E-Mail-Suche
Was die E-Mail-Ingestion einzigartig macht
Jede weitergeleitete E-Mail durchläuft eine intelligente Pipeline — Extraktion, Klassifizierung, Verknüpfung und Datensatzerstellung.
Dedizierter Posteingang
Eine eindeutige E-Mail-Adresse pro Workspace. Leiten Sie beliebige E-Mails weiter, die Verarbeitung ist automatisch.
Anhang-Extraktion
Anhänge (PDFs, Bilder) werden extrahiert, per OCR verarbeitet und Schlüsseldaten identifiziert.
Intelligente Klassifizierung
Rechnung, Spesenabrechnung, Vertrag — KI klassifiziert das Dokument und leitet es an das richtige Modul.
Automatisches Routing
Klassifizierte Dokumente werden in den richtigen Workflow geleitet: Einkauf, Verkauf, Spesen oder Verträge.
E-Mail-Kontext erhalten
E-Mail-Text, Absender und Betreff werden als Metadaten für die Nachvollziehbarkeit aufbewahrt.
Datensatz-Erstellung
Ein Buchhaltungsdatensatz wird automatisch mit allen extrahierten Daten erstellt, bereit zur Validierung.
Bereit, E-Mail-Dokumente automatisch zu verarbeiten?
Belege und Rechnungen einmal weiterleiten – Numezis übernimmt den Rest.