Un'azienda può chiedere un contributo alle spese per una richiesta di accesso?
Sì. Se la comunicazione delle informazioni comporta un onere sproporzionato, il titolare del trattamento può richiedere alla persona interessata un’adeguata partecipazione alle spese, fino a un massimo di 300 franchi, con informazione preventiva sull’importo richiesto.
L’ordinanza sulla protezione dei dati prevede un’eccezione alla gratuità. Se la comunicazione delle informazioni comporta un onere sproporzionato, il titolare del trattamento può richiedere alla persona interessata un’adeguata partecipazione alle spese. La partecipazione ammonta al massimo a 300 franchi. Per valutare la richiesta, occorre quindi verificare se la comunicazione delle informazioni comporta un onere sproporzionato e quale importo venga chiesto come partecipazione alle spese, tenendo conto del limite massimo previsto.[1]
Prima che le informazioni siano comunicate, il titolare del trattamento informa la persona interessata in merito all’entità della partecipazione. Se la persona interessata non conferma la domanda entro dieci giorni, la domanda è considerata ritirata senza spese. Inoltre, il termine di cui all’articolo 18 capoverso 1 decorre dalla fine del periodo di riflessione di dieci giorni. In pratica, è quindi importante controllare se l’informazione preventiva sull’importo è stata data e se la conferma della domanda interviene entro il termine di dieci giorni.[1]
Questa risposta riassume il testo legale citato come pubblicato su Fedlex. Occorre verificare la disposizione attualmente in vigore e ogni modifica successiva prima di agire.[1]