Cosa deve sapere una PMI svizzera su composizione, durata del mandato e quorum del Tribunale arbitrale secondo l’Art. 2 RS 831.143.15?

Per una PMI, il punto essenziale sulla composizione è che il Tribunale arbitrale non è formato solo da un presidente: l’Art. 2 indica espressamente presidente, vicepresidente, tre membri e quattro supplenti. La stessa disposizione precisa anche la durata del mandato: costoro sono nominati per un periodo di quattro anni. In termini pratici, questa norma descrive la struttura dell’organo e la durata della nomina dei suoi componenti, senza aggiungere nel testo citato ulteriori condizioni sulla scelta delle persone o sul rinnovo del mandato. Se la questione aziendale dipende dalla regolare costituzione del collegio, conviene quindi verificare anzitutto che la composizione considerata corrisponda esattamente a questi elementi dell’Art. 2.^[1]

Sul quorum decisionale, la regola di base è restrittiva: di regola, per le decisioni è richiesta la presenza di tutti i membri del Tribunale. L’Art. 2 prevede però una deroga precisa e condizionata: se tutte le parti sono d’accordo, il Tribunale arbitrale può deliberare anche se sono presenti solo quattro giudici o supplenti. Per una PMI, questo significa che la possibilità di decidere con una presenza ridotta non opera automaticamente e non dipende dal solo Tribunale; richiede l’accordo di tutte le parti. In una verifica prudente, occorre quindi controllare sia la presenza effettiva dei componenti sia l’esistenza dell’accordo di tutte le parti quando il collegio non è al completo.^[1]

Prima di farvi affidamento, va verificato il testo vigente della disposizione e l’eventuale presenza di modifiche successive.^[1]