Transférez. Extrait. Classé. Relié.
Transférez un e-mail à votre adresse dédiée. Numezis extrait les pièces jointes, classifie le contenu et crée les enregistrements — avec tout le contexte.
Avant / Après Numezis
- E-mails triés manuellement, pièces jointes perdues
- Pas de lien entre l'e-mail et l'enregistrement comptable
- Suivi impossible sans ouvrir chaque e-mail
- Extraction et classification automatiques des pièces jointes
- Chaque document relié à la bonne entité
- Statut visible en temps réel, sans chercher dans les e-mails
Ce qui rend l'ingestion email unique
Chaque e-mail transféré entre dans un pipeline intelligent — extraction, classification, liaison et création d'enregistrement.
Boîte de réception dédiée
Une adresse e-mail unique par espace de travail. Transférez n'importe quel e-mail, le traitement est automatique.
Extraction des pièces jointes
Les pièces jointes (PDF, images) sont extraites, traitées par OCR et les données clés sont identifiées.
Classification intelligente
Facture, note de frais, contrat — l'IA classifie le document et oriente vers le bon module.
Routage automatique
Le document classifié est routé vers le bon workflow : achats, ventes, notes de frais ou contrats.
Contexte e-mail conservé
Le corps de l'e-mail, l'expéditeur et le sujet sont conservés comme métadonnées pour la traçabilité.
Création d'enregistrement
Un enregistrement comptable est créé automatiquement avec toutes les données extraites, prêt pour validation.
Prêt à traiter les documents par e-mail automatiquement ?
Transférez reçus et factures une fois — Numezis s'occupe du reste.